新聞中心

中山企業(yè)注冊(cè)商標(biāo)需準(zhǔn)備哪些材料？

作者：中山鑫美知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司 時(shí)間：2023-09-04 08:11:55

企業(yè)的商標(biāo)作為企業(yè)的產(chǎn)權(quán)之一，與企業(yè)的其他財(cái)產(chǎn)一樣是企業(yè)不可或缺的重要財(cái)富。商標(biāo)具有實(shí)際價(jià)值，可以通過(guò)轉(zhuǎn)讓許可給他人使用，或通過(guò)質(zhì)押來(lái)轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。具有一定知名度的商標(biāo)更是價(jià)值極大，因此企業(yè)更應(yīng)對(duì)商標(biāo)這一必要的形象特征及無(wú)形資產(chǎn)加以重視。

中山商標(biāo)注冊(cè)在流程步驟上并不復(fù)雜，但是耗時(shí)較久，且企業(yè)注冊(cè)商標(biāo)沒(méi)有加急措施，全程注冊(cè)下來(lái)需要1-1.5年。商標(biāo)的使用權(quán)為十年，每十年需續(xù)約一次，可無(wú)限次續(xù)簽。

商標(biāo)注冊(cè)流程如下：1、商標(biāo)查詢申請(qǐng)人首先要選擇要注冊(cè)的商標(biāo)，文字商標(biāo)注冊(cè)前一定要進(jìn)行查詢。

2、提交商標(biāo)申請(qǐng)申請(qǐng)商標(biāo)根據(jù)申請(qǐng)人的不同，商標(biāo)的申請(qǐng)材料會(huì)略有不同。商標(biāo)注冊(cè)材料：《商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)書》一式一份，由申請(qǐng)人蓋章；《商標(biāo)代理委托書》一式一份，由申請(qǐng)人蓋章；

3、商標(biāo)申請(qǐng)的審查商標(biāo)形式審查：內(nèi)容是申請(qǐng)文件的審查、對(duì)商標(biāo)圖樣規(guī)格、清晰程度及必要的說(shuō)明的審查、分類審查。

審查的結(jié)果有三種：受理通知書、補(bǔ)正通知書、不予受理通知書。商標(biāo)實(shí)質(zhì)審查：實(shí)質(zhì)審查是商標(biāo)注冊(cè)主管機(jī)關(guān)對(duì)商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)是否合乎商標(biāo)法的規(guī)定所進(jìn)行的檢查、資料檢索、分析對(duì)比、調(diào)查研究并決定給予初步審定或駁回申請(qǐng)等一系列活動(dòng)。經(jīng)過(guò)3個(gè)月的商標(biāo)公告，無(wú)異議后頒發(fā)商標(biāo)證書。

企業(yè)商標(biāo)注冊(cè)有以下幾個(gè)要點(diǎn)要注意：1、企業(yè)在申請(qǐng)商標(biāo)時(shí)最好將商標(biāo)拆分申請(qǐng)。若組合申請(qǐng)將會(huì)已通過(guò)率最低的元素的通過(guò)率為基準(zhǔn)，而將商標(biāo)logo中的中文、英文和圖形組合分開申請(qǐng)時(shí)通過(guò)率會(huì)更高。且分開申請(qǐng)的商標(biāo)元素在單獨(dú)使用時(shí)受法律產(chǎn)權(quán)保護(hù)，任意組合使用時(shí)也會(huì)受到相應(yīng)的保護(hù)，反之以組合申請(qǐng)商標(biāo)在分開使用時(shí)單一的元素并不會(huì)受到保護(hù)。

2、企業(yè)在注冊(cè)商標(biāo)時(shí)建議全類別注冊(cè)商標(biāo)。全類別注冊(cè)商標(biāo)是一種對(duì)優(yōu)秀商標(biāo)的重要防御戰(zhàn)略，戰(zhàn)略的主要內(nèi)容就是將同一商標(biāo)運(yùn)用在完全不相同種類的產(chǎn)品或不同行業(yè)，防止其他人在未取得己方授權(quán)的情況下在其他產(chǎn)品或行業(yè)使用本公司的商標(biāo)。

代理公司在辦理商標(biāo)申請(qǐng)時(shí)確實(shí)比自己辦理更有優(yōu)勢(shì)，首先代理公司熟練掌握商標(biāo)審查標(biāo)準(zhǔn)，更重要的是熟悉商標(biāo)局內(nèi)部的一些審查慣例。委托代理公司進(jìn)行查詢，準(zhǔn)確率也會(huì)有相應(yīng)的提高。

簡(jiǎn)單地來(lái)說(shuō)，商標(biāo)使用方式就是申請(qǐng)人使用該商標(biāo)的方式。例如申請(qǐng)人生產(chǎn)的糖果的形狀都是某一種特殊的三維標(biāo)志形狀，那么申請(qǐng)人在第３０類商品“糖果”上以三維標(biāo)志申請(qǐng)中山商標(biāo)注冊(cè)時(shí)，商標(biāo)使用方式就可以填寫“該三維標(biāo)志是使用在糖果的形狀上”。

以三維標(biāo)志、顏色組合、聲音標(biāo)志申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)的，應(yīng)在“商標(biāo)說(shuō)明”欄內(nèi)說(shuō)明商標(biāo)使用方式。對(duì)商標(biāo)圖樣的要求在申請(qǐng)書的指定位置打印或粘貼商標(biāo)圖樣１張。商標(biāo)圖樣應(yīng)當(dāng)清晰，長(zhǎng)和寬應(yīng)當(dāng)不大于１０厘米，不小于５厘米。

1、以顏色組合或者著色圖樣申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)的，應(yīng)當(dāng)提交著色圖樣，并提交黑白稿１份；不指定顏色的，應(yīng)當(dāng)提交黑白圖樣。對(duì)于顏色組合商標(biāo)和指定顏色的商標(biāo)所需提供的黑白稿，應(yīng)另行制版，制作一張清晰的黑白圖樣，不能簡(jiǎn)單的復(fù)印原圖樣。該黑白稿在注冊(cè)申請(qǐng)時(shí)可不提交，如審查后續(xù)需要時(shí)，商標(biāo)局將通知申請(qǐng)人另行補(bǔ)充提交。

2、以顏色組合或者著色圖樣申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)的，應(yīng)當(dāng)提交著色圖樣，并提交黑白稿１份（在注冊(cè)申請(qǐng)時(shí)可不提交，如審查后續(xù)需要時(shí)，商標(biāo)局將通知申請(qǐng)人另行補(bǔ)充提交）；不指定顏色的，應(yīng)當(dāng)提交黑白圖樣。

3、以三維標(biāo)志申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)的，提交能夠確定三維形狀的圖樣，提交的商標(biāo)圖樣應(yīng)當(dāng)至少包含三面視圖。

4、以聲音標(biāo)志申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)的，應(yīng)當(dāng)以五線譜或者簡(jiǎn)譜對(duì)申請(qǐng)用作商標(biāo)的聲音加以描述并附加文字說(shuō)明；無(wú)法以五線譜或者簡(jiǎn)譜描述的，應(yīng)當(dāng)以文字加以描述；商標(biāo)描述與聲音樣本應(yīng)當(dāng)一致。

港澳臺(tái)居民直接辦理商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)要求及必備書件港澳臺(tái)居民辦理商標(biāo)申請(qǐng)事宜應(yīng)委托依法設(shè)立的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理。持有在有效期（一年以上）內(nèi)的《港澳居民來(lái)往內(nèi)地通行證》、《臺(tái)灣居民來(lái)往大陸通行證》或《港澳臺(tái)居民居住證》的港澳臺(tái)居民，可以自行辦理。

直接到商標(biāo)局商標(biāo)注冊(cè)大廳辦理的，應(yīng)提交以下文件：按照規(guī)定填寫打印的《商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)書》并由申請(qǐng)人簽字、商標(biāo)圖樣、申請(qǐng)人的身份證明文件復(fù)印件、通行證或居住證復(fù)印件。符合自行辦理?xiàng)l件的港澳臺(tái)居民，還可以通過(guò)商標(biāo)網(wǎng)上申請(qǐng)系統(tǒng)提交申請(qǐng)。

注冊(cè)商標(biāo)專用權(quán)人使用注冊(cè)商標(biāo)，應(yīng)當(dāng)注意下列問(wèn)題：

一、注冊(cè)商標(biāo)專用權(quán)于核準(zhǔn)注冊(cè)的商標(biāo)，即使用的商標(biāo)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)與核準(zhǔn)注冊(cè)的商標(biāo)標(biāo)識(shí)一致，只能上下縮放，商標(biāo)的文字、圖形、顏色不得自行改變。因?yàn)闈h字和字母有不同的字體，同一個(gè)單詞的不同字體的外觀有時(shí)變化很大，比如簡(jiǎn)體和，英文字母大小寫等等，所以你需要使用你想注冊(cè)的任何字體。有時(shí)注冊(cè)人出于美觀或其他原因更改商標(biāo)字體，例如將粗體改為普通字體。這種微妙的變化在實(shí)踐中仍然是允許的。商標(biāo)中的圖形也是如此。

如在注冊(cè)商標(biāo)上加上方框、圓圈或線等小的改動(dòng)是允許的。但是，如果文字或圖形發(fā)生重大變化，形成不同的外觀形象，則可能構(gòu)成自行變更的注冊(cè)商標(biāo)，甚至構(gòu)成假冒注冊(cè)商標(biāo)。更嚴(yán)重的是，如果改變的外觀與他人的注冊(cè)商標(biāo)相似，也可能構(gòu)成商標(biāo)侵權(quán)。同時(shí)，如果使用的商標(biāo)與核準(zhǔn)的注冊(cè)商標(biāo)不同，也可能對(duì)商標(biāo)的保護(hù)產(chǎn)生不利影響，因?yàn)樽?cè)商標(biāo)專用權(quán)的保護(hù)是以核準(zhǔn)的注冊(cè)商標(biāo)為基礎(chǔ)的，而不是以實(shí)際使用的商標(biāo)為基礎(chǔ)的。

二、核準(zhǔn)的商品和服務(wù)必須使用注冊(cè)商標(biāo)。申請(qǐng)中山商標(biāo)注冊(cè)，必須按照《同類商品和服務(wù)區(qū)分表》的規(guī)定，按照不同類別提出。經(jīng)批準(zhǔn)后，以批準(zhǔn)使用的貨物或服務(wù)為準(zhǔn)。注冊(cè)商標(biāo)需要用于其他商品或者服務(wù)的，應(yīng)當(dāng)另行申請(qǐng)注冊(cè)。實(shí)際使用的商品或者服務(wù)超出批準(zhǔn)的商品或者服務(wù)的范圍，或者跨類別使用的，不得添加注冊(cè)標(biāo)志，否則屬于假冒注冊(cè)商標(biāo)的行為。與他人在同類商品或者服務(wù)中注冊(cè)的商標(biāo)相同或者近似的，還應(yīng)當(dāng)承擔(dān)商標(biāo)侵權(quán)的法律責(zé)任。

三、注冊(cè)標(biāo)志的正確使用：“注冊(cè)商標(biāo)”、“注”、“R”只能在商標(biāo)局正式核準(zhǔn)注冊(cè)的商標(biāo)圖案上使用。企業(yè)申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)后，只看到商標(biāo)初步審定公告，不能使用上述商標(biāo)的，自商標(biāo)局正式核準(zhǔn)注冊(cè)并公布注冊(cè)商標(biāo)公告之日起使用。根據(jù)《商標(biāo)法》，商標(biāo)注冊(cè)人有權(quán)標(biāo)注“注冊(cè)商標(biāo)”或者“注冊(cè)標(biāo)志”，這表明商標(biāo)注冊(cè)標(biāo)志是注冊(cè)人的權(quán)利，商標(biāo)專用權(quán)人有權(quán)根據(jù)實(shí)際使用需要標(biāo)注或者不標(biāo)注。

但是，在大多數(shù)情況下，注冊(cè)人在注冊(cè)商標(biāo)上做標(biāo)記是有益的，通過(guò)標(biāo)記，注冊(cè)人可以告訴消費(fèi)者和其他生產(chǎn)者，商標(biāo)的所有權(quán)屬于注冊(cè)人，并警告有意侵犯商標(biāo)的人。對(duì)已提出申請(qǐng)但未經(jīng)核準(zhǔn)注冊(cè)或者因某種原因難以核準(zhǔn)注冊(cè)的商標(biāo)，在未注冊(cè)商標(biāo)上標(biāo)注“商標(biāo)”也是一種很好的保護(hù)方法。它可以告訴公眾，標(biāo)識(shí)中所包含的文字和圖形是作為商標(biāo)使用的，而不是作為商品的通用名稱或圖形或其他廣告文字和修飾語(yǔ)使用，從而避免由于公眾的廣泛使用而使某一商品出現(xiàn)通用名稱，從而喪失商標(biāo)的顯著特征，導(dǎo)致注冊(cè)失敗。同時(shí)，它還可以傳遞這樣一個(gè)信息：作為商標(biāo)的創(chuàng)造者，用戶對(duì)商標(biāo)擁有優(yōu)先權(quán)，不希望商標(biāo)進(jìn)入公共領(lǐng)域。

四、商標(biāo)注冊(cè)人在一件商品上使用多個(gè)注冊(cè)商標(biāo)。注冊(cè)人可以在批準(zhǔn)的商品上同時(shí)使用一個(gè)以上的注冊(cè)商標(biāo)，但應(yīng)當(dāng)對(duì)注冊(cè)商標(biāo)逐一進(jìn)行標(biāo)注。多個(gè)注冊(cè)商標(biāo)可以組合使用，也可以并行使用，即善意合法使用。變更原注冊(cè)商標(biāo)的文字、圖形或者其組合仍然違法的，或者組合后侵犯他人使用注冊(cè)商標(biāo)專用權(quán)的，由工商行政管理部門依法查處。

五、注冊(cè)商標(biāo)專用權(quán)人應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)使用證據(jù)。根據(jù)《商標(biāo)法》和《實(shí)施條例》的規(guī)定，無(wú)正當(dāng)理由連續(xù)三年停止使用的，可以向商標(biāo)局申請(qǐng)注銷。然而，在實(shí)踐中，一些注冊(cè)人往往由于不注意原始數(shù)據(jù)的保存而未能提交有效的使用證據(jù)，從而導(dǎo)致商標(biāo)權(quán)的喪失。此外，在對(duì)外登記過(guò)程中，一些國(guó)家的登記機(jī)關(guān)還要求提交使用證據(jù)，或者在雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，根據(jù)使用證據(jù)確認(rèn)權(quán)利。

因此，登記人，特別是經(jīng)營(yíng)管理不規(guī)范的中小企業(yè)，更應(yīng)重視使用證據(jù)的保全。一般情況下，下列表格被視為有效的使用證據(jù)：

1）大型商標(biāo)廣告資料，如報(bào)紙、雜志、電視、廣播廣告等能夠確認(rèn)時(shí)間的；與廣告公司、廣播電視臺(tái)等媒體簽訂的標(biāo)明商標(biāo)的廣告合同或發(fā)票；能夠確認(rèn)時(shí)間的商店、燈箱、戶外廣告照片；與商標(biāo)印刷企業(yè)簽訂的商標(biāo)標(biāo)識(shí)合同或其出具的發(fā)票等。

2）許可他人使用商標(biāo)的，可以提交商標(biāo)許可合同。商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)局備案的《使用許可合同》的證據(jù)效力遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于未備案的《使用許可合同》。

3）使用服務(wù)標(biāo)志的證據(jù)。服務(wù)商標(biāo)在下列情況下的使用，視為服務(wù)商標(biāo)的使用：服務(wù)場(chǎng)所、服務(wù)標(biāo)志牌、服務(wù)工具；帶有服務(wù)商標(biāo)的名片、明信片、禮品等服務(wù)用品；帶有服務(wù)商標(biāo)的帳簿、發(fā)票、合同等商業(yè)交易文件；廣告等促銷品；和其他提供服務(wù)的物品。在上述情況下，可以使用能夠確認(rèn)商標(biāo)和使用時(shí)間的照片和實(shí)物作為證據(jù)。

4）為外國(guó)注冊(cè)提供的證明商標(biāo)已在申請(qǐng)國(guó)使用的證據(jù)。在這個(gè)過(guò)程中，通常是提交訂單、合同、發(fā)票、信用證、提單、倉(cāng)單等，可以確認(rèn)時(shí)間、商標(biāo)、目的地和產(chǎn)品。

在商標(biāo)使用過(guò)程中，當(dāng)后注冊(cè)商標(biāo)與我們的商標(biāo)相同或者近似時(shí)，造成市場(chǎng)上消費(fèi)者的混淆和誤認(rèn)，導(dǎo)致我們自身利益的損失，我們將提出限制商標(biāo)使用范圍或者取消中山商標(biāo)注冊(cè)。面對(duì)類似的商標(biāo)侵權(quán)行為，應(yīng)及時(shí)提出商標(biāo)糾紛申請(qǐng)，保護(hù)商標(biāo)的合法權(quán)益。

1、申請(qǐng)商標(biāo)糾紛必須具備以下三個(gè)條件：

一、申請(qǐng)爭(zhēng)議的人必須是商標(biāo)注冊(cè)人，且商標(biāo)核準(zhǔn)登記日早于爭(zhēng)議人的商標(biāo)核準(zhǔn)登記日。

二、兩個(gè)有爭(zhēng)議的注冊(cè)商標(biāo)核準(zhǔn)的貨物必須是同一種貨物或者類似的貨物。

三、有爭(zhēng)議的兩個(gè)注冊(cè)商標(biāo)的數(shù)字、文字或組合必須相同或相似。注冊(cè)日在后的商標(biāo)注冊(cè)人，不得向注冊(cè)日在前的商標(biāo)申請(qǐng)裁定。這就是為什么商標(biāo)權(quán)是通過(guò)注冊(cè)產(chǎn)生的。因此，申請(qǐng)裁定的權(quán)利由注冊(cè)優(yōu)先原則確定，這與《商標(biāo)法》中的“先予適用原則”是一致的。

2、商標(biāo)糾紛處理

（1）向商標(biāo)評(píng)審委員會(huì)提出申請(qǐng)

（2）發(fā)出驗(yàn)收通知商標(biāo)評(píng)審委員會(huì)對(duì)是否在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行評(píng)審。如果不符合要求，它將不接受。符合條件的，發(fā)給中標(biāo)通知書

（3）被告的辯護(hù)受理后，商標(biāo)評(píng)審委員會(huì)將向被申請(qǐng)人發(fā)送爭(zhēng)議材料副本，通知被申請(qǐng)人在收到材料后30日內(nèi)答復(fù)（補(bǔ)充材料可在答復(fù)之日起3個(gè)月內(nèi)提交）

（4）證據(jù)交換答辯時(shí)，商標(biāo)評(píng)審委員會(huì)將答辯材料送交申請(qǐng)人，告知申請(qǐng)人可以在30日內(nèi)交換證據(jù)；不答辯時(shí)，由商標(biāo)評(píng)審委員會(huì)對(duì)爭(zhēng)議材料進(jìn)行復(fù)審

（5）發(fā)布爭(zhēng)端裁決商標(biāo)評(píng)審委員會(huì)對(duì)雙方的理由和證據(jù)進(jìn)行審查，作出爭(zhēng)議裁決。